Política de privacidad
En cumplimiento de las obligaciones establecidas en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, así como del Reglamento General de Protección de Datos, se facilita la información relativa al tratamiento de datos personales en la web y en la aplicación móvil CodE Albaranes.
¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos?
ARHON SOLUCIONES TI, SL. CIF: B75949990.
Domicilio: C/ MARQUES DE SAN ESTEBAN, 69 6ºB, 33206, GIJÓN.
Tfno: 639678960.
Mail: contacto@arhon.es.
Web: www.arhon.es.
Puedes dirigirte a nosotros a través de cualquiera de los medios indicados.
Nos reservamos el derecho a modificar o adaptar la presente Política de Privacidad en cualquier momento. Te recomendamos revisarla periódicamente. Si estás registrado y accedes a tu cuenta o perfil, se te informará de las modificaciones relevantes cuando proceda.
USUARIOS REGISTRADOS EN LA APP
¿Qué datos recopilamos a través de la web y de la aplicación?
A través de la web podemos tratar tu IP, el sistema operativo o navegador utilizado y la duración de la visita, normalmente de forma agregada o anónima. Si facilitas datos en un formulario de contacto, trataremos los datos necesarios para responder a tu solicitud.
A través de la aplicación CodE Albaranes podemos tratar datos identificativos y profesionales del usuario, datos de acceso, datos relacionados con albaranes, obras, cargas, horarios, partes de trabajo, planes de trabajo, fotografías, observaciones, firmas, conformidades y datos técnicos necesarios para el funcionamiento de la app.
La aplicación también puede acceder y recoger datos de ubicación del dispositivo, incluyendo latitud, longitud, precisión, fecha y hora, cuando sean necesarios para prestar las funcionalidades de la aplicación.
Uso de la ubicación
CodE Albaranes accede a la ubicación del dispositivo para registrar el lugar desde el que se realizan acciones operativas dentro de la app, como fichajes de entrada y salida, marcado de horarios, actuaciones sobre albaranes, controles, conformidades o registros relacionados con la jornada de trabajo.
La app puede recoger ubicación en primer plano cuando el usuario está utilizando la aplicación y, si el usuario ha concedido el permiso correspondiente, también en segundo plano para registrar el trayecto o la actividad durante la jornada. Este seguimiento se activa y desactiva desde la propia aplicación, por ejemplo al fichar entrada o salida, según la configuración disponible.
La ubicación se utiliza para trazabilidad operativa, justificación de acciones realizadas, seguimiento de la jornada, sincronización con los sistemas del servicio y resolución de incidencias. No utilizamos la ubicación para publicidad personalizada ni vendemos datos de ubicación a terceros.
¿Con qué finalidades vamos a tratar tus datos personales?
- Crear y administrar el perfil de usuario de la app o web.
- Gestionar el acceso a la cuenta de usuario.
- Gestionar albaranes, obras, cargas, horarios, firmas, conformidades, partes y planes de trabajo.
- Registrar fichajes de entrada y salida y otros eventos asociados a la jornada.
- Registrar la ubicación asociada a acciones realizadas en la aplicación cuando sea necesario para el servicio.
- Permitir el funcionamiento offline de la aplicación y la sincronización posterior de datos pendientes.
- Gestionar fotografías, observaciones u otra documentación añadida por el usuario.
- Enviar notificaciones operativas relacionadas con el servicio cuando estén habilitadas.
- Gestionar cualquier servicio solicitado, contestar solicitudes o tramitar peticiones.
- Facturación y declaración de los impuestos oportunos, cuando corresponda.
- Enviar información por medios electrónicos relacionada con la solicitud o servicio contratado.
- Enviar información comercial o de eventos por medios electrónicos solo cuando exista autorización expresa.
- Realizar análisis técnicos internos, mantenimiento, corrección de errores, seguridad y mejora de nuestros productos y servicios.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?
El tratamiento de los datos necesarios para el uso de CodE Albaranes se basa en la ejecución de la relación contractual o precontractual existente con el cliente que utiliza el servicio y en la prestación de las funcionalidades propias de la aplicación.
El tratamiento de datos de ubicación, cámara, galería o notificaciones se realiza cuando el usuario ha concedido los permisos correspondientes en el dispositivo. El usuario puede gestionar estos permisos desde los ajustes del sistema operativo.
La aceptación y consentimiento del interesado será la base legal en aquellos casos donde para realizar una solicitud sea necesario cumplimentar un formulario y aceptar expresamente la política de privacidad.
El tratamiento de datos técnicos para seguridad, mantenimiento, prevención de errores y mejora del servicio puede basarse en el interés legítimo del responsable.
¿Incluimos datos personales de terceras personas?
No, como norma general solo tratamos los datos que nos facilitan los titulares o los usuarios autorizados dentro del uso normal del servicio. Si nos aportas datos de terceros, deberás informarles previamente y contar con base legal suficiente para ello.
¿Y datos de menores?
No tratamos datos de menores de 18 años. Por tanto, absténgase de facilitarlos si no tiene esa edad o, en su caso, de facilitar datos de terceros que no tengan la citada edad.
¿Realizaremos comunicaciones por medios electrónicos?
Solo se realizarán para gestionar tu solicitud o prestar el servicio, si es uno de los medios de contacto facilitados.
Si realizamos comunicaciones comerciales, habrán sido previa y expresamente autorizadas por ti.
¿Qué medidas de seguridad aplicamos?
Hemos adoptado medidas técnicas y organizativas destinadas a proteger los datos personales frente a pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado o divulgación indebida. Las comunicaciones entre la aplicación y los servidores se realizan mediante conexiones seguras.
¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?
Los datos podrán ser accesibles para la entidad cliente que utiliza CodE Albaranes y para los usuarios autorizados dentro del flujo operativo del servicio.
También podrán acceder a los datos proveedores tecnológicos necesarios para alojar, mantener, monitorizar o prestar el servicio, siempre bajo las condiciones legales aplicables y los correspondientes acuerdos de tratamiento.
Tus datos no se venderán a terceros ni se compartirán datos de ubicación con fines publicitarios. Solo se comunicarán a administraciones públicas, autoridades u otros terceros cuando exista obligación legal.
¿Qué derechos tienes?
- A saber si estamos tratando tus datos o no.
- A acceder a tus datos personales.
- A solicitar la rectificación de tus datos si son inexactos.
- A solicitar la supresión de tus datos si ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o si retiras el consentimiento otorgado.
- A solicitar la limitación del tratamiento de tus datos, en algunos supuestos.
- A portar tus datos, cuando proceda.
- A presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos o autoridad de control competente.
- A revocar el consentimiento para cualquier tratamiento para el que hayas consentido, en cualquier momento.
Puedes ejercer tus derechos escribiendo a contacto@arhon.es o a la dirección postal indicada al inicio de esta política.
¿Cuánto tardamos en contestar al ejercicio de derechos?
Como máximo responderemos en un mes desde tu solicitud, salvo que el asunto sea especialmente complejo, en cuyo caso podremos ampliar el plazo conforme a la normativa aplicable.
¿Tratamos cookies?
La web puede utilizar cookies técnicas necesarias para su funcionamiento y, si el usuario lo acepta, cookies analíticas o de medición. Puedes consultar el detalle completo en la política de cookies disponible en esta web.
La aplicación móvil CodE Albaranes no utiliza cookies de navegación web, aunque puede almacenar datos técnicos locales necesarios para su funcionamiento, autenticación y sincronización.
¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener tus datos personales?
Los datos personales serán mantenidos mientras sigas vinculado con nosotros o con el cliente que utiliza el servicio.
Una vez finalizada la relación, los datos tratados para cada finalidad se conservarán durante los plazos legalmente previstos, incluyendo los plazos en los que puedan ser requeridos por jueces, tribunales, administraciones públicas o para atender posibles responsabilidades.
Los datos pendientes de sincronización pueden almacenarse temporalmente en el dispositivo hasta que exista conexión y puedan enviarse correctamente.
Mantendremos la información y comunicaciones relativas a la prestación del servicio mientras sea necesario para atender posibles incidencias, garantías o reclamaciones.
Fecha de la última modificación: 2026